De akte van adoptie wordt opgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand op basis van een adoptievonnis of arrest. Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte aanvragen.
Voorwaarden
De akte van adoptie vermeldt:
- de naam, voornamen, geboorteplaats en -datum van de adoptanten alsook van de geadopteerde
- de nieuwe naam en, in voorkomend geval, de nieuwe voornaam van de geadopteerde na de adoptie
- de soort van adoptie: gewone of volle adoptie
- in voorkomend geval, de datum van de erkenning van de buitenlandse adoptie door de federale centrale autoriteit.
Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte aanvragen:
- Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
- Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
Voor akten van adoptie wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:
- de personen op wie de akte betrekking heeft (adoptieouders en geadopteerde)
- de echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
- de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
- bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
- erfgenamen
- bijzondere gemachtigden zoals een notaris of advocaat.
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Hoe aanvragen
Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:
- via het snelloket van onze gemeente
- of via mail naar bevolking@wemmel.be
Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (e-ID) kan je het document ook raadplegen, downloaden en afdrukken op 'Mijn dossier', de online toepassing van het Rijksregister. Dit voor akten die opgesteld werden na 31 maart 2019.
Kostprijs
Een uittreksel uit de akten van de burgerlijke stand kost € 5,00.
Wat meebrengen
Als je het document zelf ophaalt:
- jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.
Als je het document voor iemand anders aanvraagt:
- een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
- jouw eigen identiteitskaart.
