Algemeen
Als burger heb je het recht om bestuursdocumenten bij de overheid in te kijken. In principe kan je ieder document dat in het bezit is van de lokale overheid op verzoek inkijken, er uitleg over vragen of er een kopie van bekomen (evt. tegen betaling).
Voor een aantal documenten, zoals besluitenlijsten van de gemeenteraad, OCMW-raad, college van burgemeester en schepenen, vast bureau, gemeentelijke belasting- en andere reglementen, beleidsrapporten hoef je geen aanvraag in te dienen. Je kan ze vrij inkijken op de gemeentelijke website.
Voor alle andere documenten moet je een schriftelijke aanvraag tot openbaarmaking richten aan de algemeen directeur. Deze gaat vervolgens na of jouw aanvraag ontvankelijk is en toegestaan kan worden.
Het decreet voorziet namelijk een aantal uitzonderingen op grond waarvan de overheid kan weigeren een bepaald document openbaar te maken (bv. bescherming van de persoonlijke levenssfeer, het vrijwaren van economische belangen, de openbare orde). Als je aanvraag aanvaard wordt, krijg je de gevraagde informatie per mail toegestuurd of wordt met jou een afspraak gemaakt voor het inkijken van het gevraagde document. Wordt ze geweigerd, en ga je met deze beslissing niet akkoord, dan kan je een beroep instellen bij de Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur. De beroepsmogelijkheden worden duidelijk aangegeven in het antwoord op je aanvraag.
Aanvraagprocedure
- Doe je aanvraag schriftelijk
- ofwel via mail naar info@wemmel.be
- ofwel via een brief t.a.v. de algemeen directeur, Dr. H. Folletlaan 28, 1780 Wemmel
- Vermeld in uw aanvraag
- over welke bestuursdocumenten het gaat (omschrijf het document zo exact mogelijk)
- wat je precies wil:
- inzage van de documenten
- uitleg bij de documenten
- een kopie of afschrift van de documenten.
- jouw naam en postadres. De vermelding van alleen je e-mailadres is onvoldoende.
- Als het gaat om informatie van persoonlijke aard, moet je aantonen dat je rechtstreeks en persoonlijk in je rechtssituatie geraakt wordt.
Voor alle andere bestuursdocumenten hoef je geen belang aan te tonen.
- Je krijgt een ontvangstmelding
- Uiterlijk 20 kalenderdagen (of 40 kalenderdagen als dat nodig is om de gevraagde informatie te verzamelen) na de ontvangst van jouw aanvraag krijg je een antwoord op je vraag.
- Je krijgt je zo snel mogelijk de gevraagde informatie toegestuurd per mail of brief.
- Of er wordt met jou een afspraak gemaakt om de gevraagde documenten in te kijken.
- Of je ontvangt een afgedrukte kopie van de gevraagde documenten. Hierbij zijn de retributiereglementen van de dienst Omgeving en de dienst Burgerzaken van toepassing.
